Comissão de mecânicos e vendedores calculada pela O.S.

O OSNota agora calcula a comissão de mecânicos e vendedores a partir da O.S. faturada. Você monta grupos de comissão, define o percentual por categoria de produto e serviço, e no dia de pagar fecha o valor de cada pessoa já com a conta a pagar lançada.

O que é grátis e o que é extra?

O menu Comissões só aparece para o responsável pela oficina. A equipe não vê quanto cada um ganha.

Quem ganha comissão e sobre o quê?

O mecânico ganha sobre os serviços que executou na O.S. Peças e pneus não têm mecânico, então não entram na conta dele. O usuário do sistema ganha como vendedor da O.S. Mecânico não é usuário: o cadastro de mecânicos é só nome, apelido, celular e CPF, e não ocupa vaga na assinatura.

A comissão é calculada quando a O.S. é faturada, ao gerar a nota de saída. Se a nota for excluída, a comissão some junto.

Como montar os grupos?

A oficina começa com dois grupos vazios, Mecânicos e Vendedores, e ninguém ganha nada até você colocar as pessoas e os percentuais. Dá para criar outros, como Ajudantes ou Balcão. Cada pessoa fica em um grupo só.

Dentro do grupo, o percentual vai por linha, família ou grupo de produtos e serviços. O sistema usa o mais específico que estiver preenchido. Com a linha Peças em 2%, a família Pneus em 5% e o grupo Pneus importados em 3%, um pneu importado paga 3%, os outros pneus 5% e as demais peças 2%. Deixar em branco herda o nível de cima, e 0% zera a comissão daquela parte.

Em Sistema > Parâmetros, a Base de cálculo da comissão define se o percentual incide sobre o valor do item, já com o desconto da O.S. repartido, ou sobre o lucro do item, que é o valor menos o custo.

Como pagar?

Em Comissões > Em Aberto, escolha até que dia quer pagar e veja quanto cada pessoa tem a receber. Clique em Conferir e fechar para ver as comissões uma a uma, com a O.S., o item e o percentual. Ao fechar, o total vira uma conta a pagar com a forma e o vencimento que você escolher, ou já quitada se o acerto foi feito na hora. O mecânico entra como fornecedor sozinho, sem cadastro extra.

Fechamento feito não muda mais. Se uma nota já paga for excluída depois, entra um estorno negativo que é descontado no próximo fechamento da pessoa. Enquanto a conta a pagar não tiver pagamento, dá para cancelar o fechamento e as comissões voltam para Em Aberto.

E se eu mudar um percentual?

A comissão calculada no faturamento não muda sozinha. Mudou percentual, trocou alguém de grupo, alterou a base de cálculo ou corrigiu o mecânico de uma O.S. já faturada? Use o Reprocessamento. Você escolhe o período, vê a prévia com quanto cada pessoa tinha e quanto passa a ter, e só então aplica. O que está em aberto é recalculado. O que já foi fechado fica como está, e a diferença entra como ajuste no próximo fechamento.

O reprocessamento também serve para quem contratou o extra depois: as O.S. faturadas antes ganham a comissão.

Relatório

Em Comissões > Relatório, o PDF traz cada pessoa com as comissões do período, em aberto ou fechadas, o grupo e de onde veio cada percentual. É o papel para conferir com o mecânico antes do pagamento. Quem quer ver só a produção, sem valor de comissão, usa o relatório Produção por Mecânico do Módulo de Relatórios.

Antes de começar

Organize as categorias dos produtos e serviços antes de definir os percentuais, porque é por elas que a comissão é calculada. Depois, cadastre os mecânicos e confira se as O.S. em andamento têm o mecânico certo em cada serviço. Para pensar no quanto pagar sem comprometer a margem, veja margem de cada serviço e como dividir funções na equipe.

Dúvidas para montar os grupos? Fale com o suporte pelo WhatsApp (47) 9 9199-8934.

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