Checklist de entrada no celular, com avarias no desenho e fotos

O OSNota agora tem checklist de entrada do veículo, feito para o celular. Na recepção, você confere os itens, marca as avarias tocando no desenho do carro, registra a quilometragem e o combustível e, com o extra de fotos, fotografa o painel, cada avaria e cada item com problema. Tudo fica guardado junto da ordem de serviço.

O checklist é grátis. As fotos são um extra, com duas faixas de preço.

O que é grátis e o que é extra?

Se você deixar de renovar as fotos, as que já foram tiradas continuam guardadas e visíveis. Só não dá para tirar novas.

Como ligar?

Em Sistema > Parâmetros, marque Utiliza checklist de entrada? como Sim. O menu ganha o item Checklist. A partir daí, toda O.S. que tiver cliente e veículo ganha um checklist, ainda no orçamento. Se o veículo da O.S. for trocado, o checklist do carro anterior é descartado (o sistema pergunta antes).

Dois parâmetros opcionais deixam a regra mais firme:

• Checklist obrigatório para concluir a O.S.?: a O.S. só é concluída depois que o checklist for concluído.
• Exigir foto nos itens com problema?: com o extra de fotos, cada item marcado como Problema precisa de pelo menos uma foto.

Como é o preenchimento no celular?

Em Checklist, os carros pendentes aparecem em cards, com a placa, o modelo e o progresso. Toque no card e preencha:

• Chegada: o odômetro (o mesmo da O.S.) e o nível de combustível, de reserva a cheio. Com o extra, a câmera ao lado do odômetro fotografa o painel.
• Itens: OK, Problema ou N.A. em cada um. No Problema, aparece um campo para dizer o que há de errado e a câmera para a foto daquele item.
• Lataria: toque no desenho do carro onde está a avaria. O ponto fica numerado e abre a janela "O que tem aqui?", com risco, amassado, trincado, quebrado, pintura danificada, ferrugem, peça faltando e um campo livre. Depois de salvar o ponto, já dá para fotografar a avaria.
• Fotos gerais do veículo, tiradas na hora ou escolhidas da galeria (também no computador).
• Observações sobre como o carro chegou.

Tudo é salvo sozinho, enquanto você preenche. Com todos os itens marcados, toque em Concluir checklist.

Não sabe o que conferir? O guia checklist de entrada do veículo: modelo e como fazer tem um modelo pronto e as fotos que valem a pena tirar.

Dá para usar como app?

Sim. No Android, abra o OSNota no Chrome e toque em Instalar app ou use o menu do Chrome para Adicionar à tela inicial. O ícone OSNota abre o sistema em tela cheia. Segure o ícone para abrir o atalho Checklist direto na lista de veículos.

E depois que o carro entrou?

• Na O.S., o botão Checklist mostra tudo o que foi registrado, com as fotos.
• Na impressão da O.S., você escolhe se o checklist sai (só os itens com problema ou todos) e se sai o desenho com as avarias numeradas. Com a assinatura do cliente, tudo cabe numa folha só.
• Com a O.S. concluída, o checklist fica só para consulta: toque num ponto de avaria para ver o que foi marcado e as fotos dele.

Posso mudar a lista de itens?

Pode. Em Sistema > Checklist, o dono organiza os itens em seções (a oficina começa com Documentos e acessórios, Interior e Exterior) e pode criar, renomear, reordenar e desativar seções e itens. As mudanças valem para os próximos checklists; os que já existem continuam com a lista de quando foram criados.

As fotos ficam seguras?

As fotos ficam guardadas num armazenamento privado e só aparecem para quem é da oficina, dentro do sistema. Antes de guardar, o OSNota reduz o tamanho da foto e apaga as informações escondidas do arquivo, como a localização do celular.

Dúvidas ou sugestões de itens para o checklist? Fale com o suporte pelo WhatsApp (47) 9 9199-8934.

Criar sua conta grátis e usar o checklist de entrada