Uma ordem de R$ 1.000 paga no cartão não coloca R$ 1.000 no caixa da oficina. A taxa da operação e o prazo de recebimento mudam o resultado e o dinheiro disponível para pagar fornecedores.
A taxa em reais
Se a taxa contratada fosse de 3%, uma venda de R$ 1.000 teria R$ 30 de custo e repasse de R$ 970, antes de outros descontos aplicáveis. É só um exemplo: confira no seu contrato as taxas de débito, de crédito à vista e de cada número de parcelas.
Registre a taxa como despesa variável da venda, porque ela reduz a contribuição daquela ordem de serviço. O Sebrae cita a taxa do cartão entre os gastos que variam com as vendas.
O parcelamento mexe em duas contas
Compare o custo da operação e as datas em que cada parcela cai. Se você antecipa recebíveis, confira o custo extra e o valor líquido que vai receber. Uma ordem lucrativa pode apertar o caixa se o fornecedor vence antes das parcelas do cliente.
Na hora de precificar a ordem de serviço, simule as formas de pagamento que você aceita, com as condições reais do contrato, e mostre ao cliente o valor e as condições de forma clara no orçamento.
Uma conferência por semana
Compare as vendas registradas, as taxas descontadas e os repasses da operadora. Anote as diferenças e veja se algum tipo de parcelamento está comendo a contribuição prevista.
No OsNota, cada OS registra os pagamentos por forma de pagamento, como cartão de crédito, débito e PIX, o que facilita bater as vendas do cartão com o extrato da operadora.